Appearance
Manajemen Kelas & Penjadwalan
1. Kunjungi sistem akademik sebagai Operator Prodi atau Supervisor Prodi
Manajemen Kelas (Rombel)
2. Klik menu Manajemen Kelas
3. Untuk membuat kelas, klik Tambah Kelas
4. Lengkapi Form Kelas
- Semester akan otomatis terisi sesuai semester aktif pada navigation bar atas
- Kode kelas diisi kode spesifik dan unik untuk kelas tersebut
- Nama Kelas diisi deskripsi (non unik)
- Terbuka: Ya, jika dapat diisi mahasiswa dari prodi lain secara otomatis, Tidak, jika tidak dapat diisi mahasiswa dari prodi lain (Default: Tidak).
- Tambahkan Mahasiswa: untuk otomasi penambahan mahasiswa berdasarkan angkatan (opsional).
5. Contoh langsung menambahkan mahasiswa berdasarkan angkatan, akan disediakan pilihan angkatan, setelah dipilih akan muncul list mahasiswa angkatan tersebut.
6. Klik simpan.
7. Klik list mahasiswa untuk melihat mahasiswa dalam kelas tersebut
8. Ditampilkan daftar mahasiswa pada kelas tersebut, jika ingin menambahkan mahasiswa dapat menggunakan form Tambahkan Mahasiswa (pencarian nim/nama)
Tip: Contoh pilihan tidak langsung menambahkan mahasiswa
9. Lengkapi Form Kelas dengan pilih tidak pada tambahkan mahasiswa
10. Klik list mahasiswa
11. Tampilan daftar mahasiswa kosong (tidak ada data)
12. Dapat menambahkan satu per satu (untuk keperluan tambahan/kelas kecil)
13. Cari berdasarkan nama/nim, lalu klik tambahkan
14. Opsi kedua menggunakan fasilitas import data mahasiswa, klik Import Mahasiswa
15. Download Templat
16. Contoh isian excel sesuai template
17. Unggah excel pada bagian Unggah File
18. Data Mahasiswa telah masuk sesuai dalam excel
Penjadwalan
19. Klik Menu Penjadwalan
20. Klik "Tambah Penjadwalan"
21. Cari Mata Kuliah yang ingin dijadwalkan
21. Cari Mata Kuliah yang ingin dijadwalkan
22. Pencarian berdasarkan nama atau kode mata kuliah
23. Lengkapi form Atur Mata Kuliah
Mode Jadwal: Terkait pelaksanaan perkuliahan
- Online: Kuliah online, tanpa pengecekan tumbuk ruang-waktu.
- Offline: Kuliah offline, mengecek tumbuk ruang.
- Hybrid: Sebagian online dan offline, mengecek tumbuk ruang.
- MBKM: Untuk kelas yang seluruh mahasiswanya melakukan MBKM (tujuan rekognisi), tidak mengecek tumbuk ruang & tumbuk dosen.
Lingkup jadwal: Terkait peserta kelas kuliah
Internal: Khusus untuk mahasiswa internal prodi, tidak muncul di pilihan RS mahasiswa prodi lain.
External: Khusus untuk mahasiswa luar prodi, contohnya untuk memfasilitasi MBKM inbound atau non-degree.
Campuran: Untuk dapat diambil oleh seluruh mahasiswa.
Abaikan Batasan Kelas: Dicentang jika membolehkan mahasiswa kelas dapat mengambil MK tersebut.
Kuota maksimal: Batasan maksimal peserta kelas.
Keterangan: Dapat diisikan informasi tambahan jika perlu.
Setelah selesai, klik Simpan dan Lanjutkan.
24. Pilih Dosen pengampu
25. Pilih kelas yang telah dibuat di manajemen kelas
26. Untuk menghapus/undo dapat klik ikon merah
27. Klik "Lanjutkan"
28. Tentukan Waktu, klik ikon + untuk menambahkan pelaksanaan kuliah
⚠️ PENTING: Tandai Boleh Tumbuk adalah untuk menandai pengabaian pengecekan tumbuk baik dosen, ruang maupun kelas mahasiswa.
*tidak direkomendasikan
29. Tentukan hari
30. Lengkapi form Jam, Ruang, Materi, dan SKS
- Jam: Jam mulai perkuliahan.
- Ruang: Ruang perkuliahan.
- Materi: Teori atau praktek, menentukan durasi perkuliahan.
- SKS: Maksimal sesuai dengan SKS mata kuliah. Perkuliahan dapat dilaksanakan dalam beberapa waktu terpisah.
- Misal: SKS MK adalah 3 SKS, dapat dilaksanakan dalam 2 SKS dan 1 SKS dengan ruang dan waktu terpisah.
31. Klik Selesai
32. Akan kembali ke list jadwal, namun jadwal tersebut masih belum dapat diambil dalam IRS mahasiswa, ditandai dengan tanda mata silang berwarna merah
33. Untuk mempublish jadwal agar dapat diambil mahasiswa, klik Publish pada menu Aksi
34. Tanda akan berubah menjadi biru
35. Menarik Kembali Jadwal
Untuk menarik kembali jadwal dari tampilan ambil IRS mahasiswa, klik Hide.
Catatan: Tindakan ini hanya dapat dilakukan selama belum ada mahasiswa yang mengambil jadwal tersebut.
Membuka Jadwal Untuk Mahasiswa Prodi Lain
Agar mahasiswa dari prodi lain dapat mengambil mata kuliah di prodi Anda, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Masuk ke Menu Manajemen Kelas
Masuk ke sistem akademik dengan level akses Op/Spv Prodi, lalu pilih menu Manajemen Kelas.
2. Tambah Kelas
Klik tombol "Tambah Kelas".
3. Buat Kelas Khusus
Disarankan untuk membuat kelas khusus yang memang diperuntukkan bagi mahasiswa dari prodi lain.
4. Buka List Mahasiswa
Klik pada "List Mahasiswa" untuk mengelola siapa saja yang dapat masuk ke kelas tersebut.
5. Import Mahasiswa
Klik "Import Mahasiswa" untuk memasukkan daftar mahasiswa prodi lain secara massal.
6. Klik Field File
Klik pada field file untuk memulai proses pengunggahan data.[cite: 1] 
7. Import Data NIM
Importkan file Excel yang berisi NIM mahasiswa dari prodi lain.[cite: 1] 
8. Click "Penjadwalan"
Klik pada menu "Penjadwalan" untuk melanjutkan proses. 
9. Click "Aksi" > Edit Lite
Klik tombol "Aksi" lalu pilih menu "Edit Lite". 
10. Click "X-MN : Kelas Prodi Lain"
Pilih opsi "X-MN : Kelas Prodi Lain" dari daftar yang tersedia. 
11. Click "Simpan"
Terakhir, klik tombol "Simpan" untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan. 